分类汇总主要需要设置字段和汇总方式，共需4个步骤，MAC系统和windows系统操作一致，这里以windows系统操作举例，具体的操作步骤如下：框选数据进入表格文件后用鼠标框选所有要分类汇总的数据。点击分类汇总点击菜单中的数据后选择分类汇总选项，设置好用来分类的字段。选择汇总方式根据需求选择汇总方式，勾选一项或者多项需要汇总的项目。
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如何设置Excel分类汇总？
1、首先选中数据单元格区域并点击“数据”选项。
2、进入“数据”选项卡后点击“分级显示”中的“分类汇总”选项。
3、然后在打开的分类汇总对话框中勾选汇总项。
4、然后勾选“替换当前分类汇总”并点击确定按钮。
5、即可将选中的单元格区域设置为分类汇总的样式，点击加减号即可进行隐藏或展开操作。