XX公司：
因原因(面临退休、合同到期，或者简单地写“内部调整”)，我公司董事会及厂代会(总经理由董事会或厂代会任免)决定：自XX年XX月XX日起，不再担任总经理职务，总经理职务由担任。之前与贵单位的所有业务，由承接。
XX公司
年月日